Când aplici la un job nou, angajatorul poate verifica diplomele și recomandările menționate în CV. Procesul decurge de obicei simplu, dacă ai documentele pregătite și informațiile corecte. Ghidul OglindaOnline explică ce se verifică, cum te pregătești și ce faci dacă ceva nu se potrivește.
Pentru tot parcursul căutării unui job, de la CV la interviu, ghidurile de carieră de pe OglindaOnline îți pot fi de folos.
Ce poate verifica angajatorul
Cele mai des verificate informații sunt studiile, perioadele lucrate și funcțiile ocupate. Unele firme cer copii ale diplomelor sau ale adeverințelor, altele cer confirmarea direct de la instituție sau de la fostul angajator. Nu toți angajatorii fac verificări, dar e bine să fii pregătit.
Documentele pe care le pregătești
- diploma de studii și, dacă e cazul, foaia matricolă sau suplimentul;
- adeverințe care arată perioadele și funcțiile din fostele locuri de muncă;
- certificatele de cursuri sau de calificare menționate în CV;
- scrisori de recomandare sau datele de contact ale persoanelor care te pot recomanda;
- actul de identitate, pentru confirmarea identității.
Păstrează copii clare, în format digital, într-un dosar ordonat. Dacă ai studiat în străinătate, întreabă din timp ce formalități sunt necesare pentru recunoaștere sau traducere.
Cum alegi și pregătești referenții
Alege persoane care te-au văzut lucrând și pot vorbi concret despre ce știi să faci: un fost șef, un coleg apropiat, un client mulțumit. Cere-le acordul înainte să le treci datele în CV. Informează-le despre rolul pentru care aplici, ca să știe ce să sublinieze.
Oferă-le un rezumat scurt cu proiectele la care ați lucrat împreună, ca să-și amintească rapid detaliile. Mulțumește-le după ce angajatorul a luat legătura cu ei. Faptul că le ții la curent le dă încredere și le ușurează răspunsurile.
Cum decurge verificarea
De obicei, angajatorul îți cere acordul înainte să contacteze pe cineva. Apoi poate suna sau scrie referenților, poate cere confirmare de la facultate sau poate analiza documentele depuse. Datele tale personale sunt prelucrate conform legislației în vigoare, iar tu ai dreptul să știi ce se face cu ele.
Dacă lucrezi ca freelancer, recomandările vin adesea de la clienți. Felul în care ai gestionat relația, inclusiv cererea avansului și a plății la timp, contează, iar articolul Avansul și plata la timp: cum le ceri ca freelancer te ajută să arăți profesionalism.
Dacă verificarea durează, nu te alarma: răspunsurile instituțiilor pot întârzia. Poți ajuta trimițând tu însuți documentele cerute și păstrând legătura cu persoana de la resurse umane.
Ce faci dacă ceva nu se potrivește
Dacă o dată din CV diferă de cea din document sau un fost angajator nu mai există, spune adevărul și explică. O eroare de redactare sau o firmă desființată se poate lămuri, dar o informație falsă scade serios încrederea. Păstrează orice dovadă a perioadei lucrate, precum contracte, extrase sau mesaje.
Greșeli frecvente
Printre ele: trecerea unui referent fără acordul lui, titluri umflate în CV, date de contact învechite și lipsa copiilor la îndemână. Un CV onest și un dosar ordonat ușurează verificarea și te fac mai credibil.
Recomandarea practică: verifică-ți CV-ul cu documentele în față, anunță-ți referenții și păstrează totul într-un singur dosar. Pentru mai multe resurse despre carieră, interviu și negociere, OglindaOnline te însoțește la fiecare pas.
